Règlements et conditions de participation
Marché de Noël 2025
Vendredi 21 novembre de 12 h 00 à 18 h 00
Samedi 22 novembre de 10 h 00 à 17 h 00
Dimanche 23 novembre de 10 h 00 à 16 h 00
Centre communautaire multifonctionnel de Cantley
6, Impasse des Étoiles, Cantley (GPS – 8 chemin River à Cantley)
Espace disponible :
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La grandeur allouée par kiosque est de 10' x 10'.
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L’espace disponible comprend la circulation à l’intérieur de votre kiosque, prière de ne pas empiéter sur les voisins pour avoir accès à votre espace.
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L’exposition aura lieu dans le gymnase et dans les salles polyvalentes du Centre communautaire multifonctionnel (CCM). Peu importe le lieu, chaque exposant bénéficiera de la même superficie et visibilité.
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Chaque exposant s’occupe de monter et de démonter son propre kiosque. Il peut laisser son matériel et ses produits sur place pour les trois jours.
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Une seule table et deux chaises sont fournies sur place. Une limite de 2 à 5 treillis par exposant seront disponibles sur demande.
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L’exposant peut également fournir ses propres meubles en respectant l’espace qui lui a été attribué.
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Si vous avez besoin d’électricité, vous devez en faire la demande sur le formulaire d’inscription. Vous devez apporter votre corde d’extension.
Produits exposés :
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Toutes les œuvres doivent être authentiques créées par l’artiste ou l’artisan.
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Tous les produits de consommation et de beauté doivent être bien identifiés en énumérant les ingrédients qu’ils contiennent (exemple : nourriture, sel de bain, savons, etc.).
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Les œuvres non encadrées doivent être présentées de façon professionnelle.
Inscription et coûts :
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100,00 $ pour les 3 jours pour les membres en règle de l’Association.
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140,00 $ pour les 3 jours pour les non-membres. Les artistes ou artisans devront envoyer 2-3 photos de leurs produits qui seront soumises au comité de sélection. Les artistes sélectionnés seront contactés d’ici le 8 août 2025.
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Vous avez jusqu’au 1er août 2025 pour vous inscrire et défrayer les coûts d’inscription.
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Le paiement de 100,00 $ pour les membres devra être effectué par transfert bancaire via le courriel artdelordinaire@hotmail.com avant le 1er août 2025.
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Vous pouvez également payer par chèque à l’ordre de Art de l’Ordinaire et le poster à l’adresse suivante :
Art de l’Ordinaire
12, rue Crémazie
Cantley (Québec)
J8V 2V4
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En cas d’annulation, il n’y aura pas de remboursement des frais d’inscription, sauf dans le cas où l’activité serait annulée par l’Association.
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Pour le dîner, Le petit café offre sur place soupe, sandwichs, muffins, café, thé à vos frais. Pour les sandwichs, il est préférable de les commander à l'avance. Nous vous enverrons un courriel quelques semaines avant l'événement pour indiquer votre choix.
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Il y aura des tirages de certificats-cadeaux pendant les trois jours. Les gagnants pourront se procurer sur place des projets artistiques des exposants qui seront remboursés par l’association.
Installation et désinstallation :
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L’exposant demeure le seul responsable de son inventaire.
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Nous allons établir l'horaire d'installation le jeudi et le vendredi matin et vous la faire parvenir une fois les inscriptions compilées. Un plan sera établi pour les 2 salles.
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Le démontage se fera à partir de 16 h 00 le 23 novembre 2025.
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Aucun démontage ne sera permis avant.
Engagement et responsabilité :
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Dans l’éventualité où l’exposant devrait s’absenter de son kiosque, il est dans l’obligation de prévoir un(e) remplaçant(e).
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L’exposant s’engage à remettre son emplacement dans son état initial.
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L’exposant accepte les conditions de participation et règlements ci-dessus et s’engage à les respecter sans quoi sa participation pourrait être compromise.
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Aucun remboursement ou dédommagement ne sera accordé.
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L’exposant est responsable d’obtenir la couverture d’assurance nécessaire s’il le désire car en procédant à l’inscription et au paiement de celle-ci, il dégage Art de l’Ordinaire, le Centre communautaire, ses partenaires, bénévoles et tout autre organisme associé à l’événement de toute responsabilité en cas de bris, dommage ou vol à l’égard de ses produits ou pour toute atteinte personnelle sans préjudice. Il est à noter que nous n’exerçons pas d’inventaire.
Pour informations : artdelordinaire@hotmail.com
