Règlements et conditions de participation
Art de l’Ordinaire
12, rue Crémazie, Cantley (Québec) J8V 2V4.
artdelordinaire@hotmail.com - www.artdelordinaire.com – www.facebook.com/artdelordinaire
Boutique de Noël 2024
Vendredi 15 novembre 12 h 00 à 17 h 00
samedi 16 novembre 10 h 00 à 17 h 00, et dimanche 17 novembre 10 h 00 à 16 h 00
Centre communautaire multifonctionnel de Cantley
6, Impasse des Étoiles, Cantley (GPS – 8 chemin River à Cantley)
Espace disponible :
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L’exposition aura lieu dans le gymnase et dans les salles polyvalentes du Centre communautaire multifonctionnel (CCM). Peu importe le lieu, chaque exposant bénéficiera de la même superficie et visibilité.
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L’espace disponible comprend la circulation à l’intérieur de votre kiosque, ne pas empiéter sur les voisins pour avoir accès à votre espace.
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Chaque exposant s'occupe de monter et de démonter son propre kiosque. Il peut laisser son matériel et ses produits sur place pour les 3 jours.
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Une seule table et deux chaises sont fournies sur place. Une limite de 2 à 5 treillis/exposant seront disponibles sur demande. Si vous avez vos propres treillis, apportez-les.
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L’exposant peut également fournir ses propres meubles en respectant l’espace qui lui a été attribué.
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Si vous avez besoin d’électricité, vous devez en faire la demande sur le formulaire d’inscription. Vous devez apporter votre extension.
Produits exposés :
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Toutes les œuvres doivent être authentiques créées par l’artiste ou l’artisan.
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Tous les produits de consommation et de beauté doivent être bien identifiés en énumérant les ingrédients qu’ils contiennent (ex: nourritures, sel de bain, savons, etc.).
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Les œuvres non encadrées doivent être présentées de façon professionnelle.
Inscription et coûts :
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100,00 $ pour les 3 jours pour les membres en règle de l'Association.
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130,00 $ pour les 3 jours pour les non-membres. Les artistes ou artisans devront acheminer 2-3 photos de leurs produits qui seront soumises au comité de sélection.
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L’exposant-membre doit compléter le formulaire d’inscription en ligne au plus tard le 22 juillet 2024.
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Le paiement de 100,00 $ pour les membres et de 130,00 pour les non-membres devra être effectué par transfert bancaire via le courriel artdelordinaire@hotmail.com - sans mot de passe.
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Vous pouvez également payer par chèque à l'ordre de Art de l'Ordinaire et le poster à l'adresse suivante : Art de l'Ordinaire, 12, rue Crémazie. Cantley (Québec) J8V 2V4
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En cas d’annulation, il n’y aura pas de remboursement des frais d’inscription, sauf dans le cas où l’activité serait annulée par l’Association.
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Le Petit café vous offre des repas, voir dans le formulaire d’inscription. À vous de choisir le sandwich de votre choix (ou aucun).
Visibilité sur le site www.artdelordinaire.com et autres plates-formes :
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Si ce n’est pas déjà fait et souhaitez que votre profil d’artiste/d’artisan et une photo d’une de vos créations soient publiés sur notre site Internet, veuillez acheminer vos informations à artdelordinaire@hotmail.com au plus tard le 23 septembre. Si vous avez de nouveaux produits, SVP acheminez-nous des photos pour la publication sur la page Facebook de Art de l’Ordinaire.
Installation et désinstallation :
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L’exposant demeure le seul responsable de son inventaire.
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Nous allons établir l'horaire d'installation le jeudi et le vendredi matin et vous la faire parvenir une fois les inscriptions compilées. Un plan sera établi pour les 2 salles.
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Le démontage se fera à partir de 16h00 le 17 novembre. Aucun démontage ne sera permis avant.
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Il y aura des tirages de certificats-cadeaux pendant les 3 jours. Les gagnants pourront se procurer sur place des projets artistiques des exposants qui seront remboursés par l'association.
Engagement et responsabilité :
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Dans l’éventualité où l’artiste/artisan devrait s’absenter de son kiosque, il sera alors dans l’obligation de prévoir un(e) représentant(e).
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L’exposant s’engage à remettre son emplacement dans son état initial.
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L’exposant accepte les conditions de participation et règlements ci-dessus et s’engage à les respecter sans quoi sa participation pourrait être compromise. Aucun remboursement ou dédommagement ne sera accordé.
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L’exposant est responsable d'obtenir la couverture d'assurance nécessaire s'il le souhaite et dégage Art de l’Ordinaire, le Centre communautaire, ses partenaires, bénévoles et tout autre organisme associé à l'événement de toute responsabilité en cas de bris, dommage ou vol à l’égard de ses produits ou pour toute atteinte personnelle sans préjudice, d’autant plus que nous n’exerçons pas d’inventaire.
Pour informations : artdelordinaire@hotmail.com