Règles et conditions Marché de noël

Règlements et conditions de participation

Marché de Noël 2026

Vendredi 20 novembre de 12 h 00 à 17 h 00

Samedi 21 novembre de 10 h 00 à 16 h 00

Dimanche 22 novembre de 10 h 00 à 16 h 00

Centre communautaire multifonctionnel de Cantley

6, Impasse des Étoiles, Cantley

Espace disponible :

La grandeur allouée par kiosque est de 10' x 10'.
L’espace disponible comprend la circulation à l’intérieur de votre kiosque, prière de ne pas empiéter sur les voisins pour avoir accès à votre espace.
L’exposition aura lieu dans le gymnase et dans les salles polyvalentes du Centre communautaire multifonctionnel (CCM). Peu importe le lieu, chaque exposant bénéficiera de la même superficie et visibilité.
Chaque exposant s’occupe de monter et de démonter son propre kiosque. Il peut laisser son matériel et ses produits sur place pour les trois jours.
Une seule table et une chaise sont fournies sur place. Une limite de 2 à 5 treillis par exposant seront disponibles sur demande.
L’exposant peut également fournir ses propres meubles en respectant l’espace qui lui a été attribué.
Si vous avez besoin d’électricité, vous devez en faire la demande sur le formulaire d’inscription. Vous devez apporter votre corde d’extension.

Produits exposés :

Toutes les œuvres doivent être authentiques créées par l’artiste ou l’artisan.
Tous les produits de consommation et de beauté doivent être bien identifiés en énumérant les ingrédients qu’ils contiennent (exemple : nourriture, sel de bain, savons, etc.).
Les œuvres non encadrées doivent être présentées de façon professionnelle.

Inscription et coûts :

105,00 $ pour les 3 jours à l’intérieure pour les membres en règle de l’Association.
150,00 $ pour les 3 jours à l’intérieure pour les non-membres. Les artistes ou artisans devront envoyer 2-3 photos de leurs produits qui seront soumises au comité de sélection. Les artistes sélectionnés seront contactés d’ici le 8 août 2026.
110,00 $ pour les 3 jours à l’extérieure pour les non-membres. Les artistes ou artisans devront envoyer 2-3 photos de leurs produits qui seront soumises au comité de sélection. Les artistes sélectionnés seront contactés d’ici le 8 août 2026.
80,00$ pour les 3 jours à l’extérieure pour les membres en règle de l’Association.
Le paiement pour les membres devra être effectué par transfert bancaire via le courriel artdelordinaire@hotmail.com ou envoyer un chèque au 150, rue du Commandeur, Cantley, Québec, J8V 0G8 avant le 1er août 2026.
Les inscriptions sont ouvertes aux membres et aux non‑membres; toutefois, la priorité des places sera accordée aux membres.

En cas d’annulation, il n’y aura pas de remboursement des frais d’inscription a partir de 2 semaines avant l’événement, sauf dans le cas où l’activité serait annulée par l’Association.
Pour le dîner, Le petit café offre sur place soupe, sandwichs, muffins, café, thé à vos frais. Pour les sandwichs, il est préférable de les commander à l'avance.
Il y aura des tirages de certificats-cadeaux pendant les trois jours. Les gagnants pourront se procurer sur place des projets artistiques des exposants qui seront remboursés par l’association.

Installation et désinstallation :

L’exposant demeure le seul responsable de son inventaire.
Nous allons établir l'horaire d'installation le jeudi et le vendredi matin et vous la faire parvenir une fois les inscriptions compilées. Un plan sera établi pour les 2 salles.

Engagement et responsabilité :

Dans l’éventualité où l’exposant devrait s’absenter de son kiosque, il est dans l’obligation de prévoir un(e) remplaçant(e).
L’exposant s’engage à remettre son emplacement dans son état initial.
L’exposant accepte les conditions de participation et règlements ci-dessus et s’engage à les respecter sans quoi sa participation pourrait être compromise.
Aucun remboursement ou dédommagement ne sera accordé.
L’exposant est responsable d’obtenir la couverture d’assurance nécessaire s’il le désire car en procédant à l’inscription et au paiement de celle-ci, il dégage Art de l’Ordinaire, le Centre communautaire, ses partenaires, bénévoles et tout autre organisme associé à l’événement de toute responsabilité en cas de bris, dommage ou vol à l’égard de ses produits ou pour toute atteinte personnelle sans préjudice. Il est à noter que nous n’exerçons pas d’inventaire.