Art de l'Ordinaire

​English will follow

 

Règlements et conditions de participation

 

Espace disponible:

 

• L’exposition aura lieu au Centre communautaire multifonctionnel. Les adultes auront le choix d’être à l’intérieur ou à l’extérieur. Peu importe le lieu, chaque exposant bénéficiera d’une superficie de 10 pieds X 10 pieds.

• L’espace disponible comprend la circulation à l’intérieur de votre kiosque et être en mesure d’en sortir, ne pas empiéter sur les voisins pour avoir accès à votre espace.

À l’intérieur du gymnase chaque exposant s’occupe de monter et de démonter son propre kiosque. Il peut laisser son matériel et ses produits sur place pour les 2 jours.

À l’extérieur vous devez fournir votre chapiteau d’une grandeur maximale de 10 pieds x 10 pieds. Il faut monter et démonter pour les deux jours le kiosque. Vous pouvez laisser les produits dans une petite salle à l’intérieur du bâtiment. Elle sera verouillée. Des prises électriques sont disponibles en bordure du bâtiment. Apportez vos rallonges.

• Une table et deux chaises sont fournies sur place. Des treillis seront aussi disponibles sur demande.

• L’exposant peut également fournir ses propres meubles en respectant l’espace qui lui a été attribué.

 

Produits exposés :

 

• Toutes les œuvres doivent être authentiques créées par l’artiste ou l’artisan.

• Tous les produits de consommation et de beauté doivent être bien identifiés en énumérant les ingrédients qu’ils contiennent (ex: nourritures, sel de bain, savons, etc.).

• Les œuvres non encadrées doivent être présentées de façon professionnelle.

 

Inscription et coûts :

 

• L’exposant doit compléter le formulaire d’inscription en ligne au plus tard le 23 avril 2025 et faire son virement dans les 48 heures suivant l’inscription.

• Le paiement devra être effectué par transfert bancaire via le courriel artdelordinaire@hotmail.com

 

Frais d’inscription :

 

• 50,00$ pour les 2 jours pour les membres en règle de l’Association. À l’extérieur c’est 15$.

• 85,00 $ pour les 2 jours pour les non-membres. À l’extérieur c’est 15$. Les artistes ou artisans devront acheminer des photos de ses produits qui seront soumises au comité de sélection.

• En cas d’annulation, il n’y aura pas de remboursement des frais d’inscription, sauf dans le cas où l’activité serait annulée par l’Association.

 

Installation et désinstallation :

 

• L’exposant demeure le seul responsable de son inventaire.

• Pour les exposants qui seront à l'extérieur la période d'installation sera entre 8h00 à 9h45 samedi matin. Pour ceux à l'intérieur, nous allons établir l'horaire d'installation qui aura lieu le vendredi ou le samedi et vous la faire parvenir. Un plan sera établi pour l'intérieur et l'extérieur.

• L’exposant est responsable d’obtenir la couverture d’assurance nécessaire s’il le souhaite et dégage Art de l’Ordinaire, le Centre communautaire et tout autre organisme associés à l’événement de toute responsabilité en cas de dommage, de vol ou bris.

• Le démontage se fera à partir de 16h le 8 juin. Aucun démontage ne sera permis avant.

 

Contribution des exposants pour des tirages :

 

• Chaque exposant est invité à contribuer sur une base volontaire aux différents tirages qui aura lieu durant les deux jours en fin de journée. Cela représente une belle occasion de visibilité. Nous vous remercions de votre contribution. Un bénévole vous contactera à l’ouverture pour amasser votre contribution.

• Il y aura des tirages de certificats cadeau pendant les 2 jours de la foire. Soyez prêt à les recevoir.

 

Engagement et responsabilité :

​

• Dans l’éventualité où l’artiste/artisan devrait s’absenter de son kiosque, il sera alors dans l’obligation de prévoir un(e) représentant(e).

• L’exposant s’engage à remettre son emplacement dans son état initial.

• L’exposant accepte les conditions de participation et règlements ci-dessus et s’engage à les respecter sans quoi sa participation pourrait être compromise.  Aucun remboursement ou dédommagement ne sera accordé.

• L’exposant dégage Art de l’Ordinaire, ses partenaires, bénévoles de toute responsabilité en cas de bris, dommage ou vol à l’égard de ses produits ou pour toute atteinte personnelle sans préjudice, d’autant plus que nous n’exerçons pas d’inventaire.

 

Pour informations : artdelordinaire@hotmail.com

 

 

 

Creators and Apprentices Market
Saturday to Sunday, June 7-8, 2025, from 10 AM to 4 PM
Cantley Multifunctional Community Center, 6 Impasse des Étoiles, Cantley
(GPS – 8 Chemin River, Cantley)

 

Rules and Conditions of Participation

 

Available Space for Adults:

 

• The exhibition will take place at the Multifunctional Community Center. Adults may choose to be indoors or outdoors. Regardless of the location, each exhibitor will have a 10' x 10' space.

• The available space includes the circulation within your booth and the ability to enter and exit without encroaching on neighboring exhibitors.

  • Indoors: Each exhibitor is responsible for setting up and dismantling their own booth. Items and products may be left on-site for the two days.

  • Outdoors: You must provide your own tent, with a maximum size of 10' x 10'. You are responsible for setting up and dismantling your booth each day. Products may be stored inside a small locked room within the building overnight. Electrical outlets are available along the building’s perimeter—please bring your own extension cords.

• One table and two chairs will be provided. Metal mesh will also be available upon request.

• Exhibitors may bring their own furniture as long as it fits within the assigned space.

 

Displayed Products:

 

• All works must be authentic and created by the artist or artisan.

• All consumable and beauty products must be properly labeled with a list of ingredients (e.g., food, bath salts, soaps, etc.).

• Unframed artworks must be presented professionally.

 

Registration and Fees:

 

• Exhibitors must complete the online registration form no later than April 23, 2025, and send their payment within 48 hours of registration.

• Payment must be made via bank transfer to artdelordinaire@hotmail.com.

 

Registration Fees:

 

• $50.00 for two days for members in good standing of the Association. Outdoor booths: $15.00.

• $85.00 for two days for non-members. Outdoor booths: $15.00.  Artists or artisans must submit photos of their products for review by the selection committee.

• No refunds will be given in case of cancellation, except if the event is canceled by the Association.

 

Setup and Teardown:

 

• Exhibitors are solely responsible for their inventory.

• Outdoor exhibitors: Setup is from 8:00 AM to 9:45 AM on Saturday morning.

• Indoor exhibitors: A setup schedule will be provided, taking place on Friday or Saturday. A layout plan will be provided for both indoor and outdoor spaces.

• Exhibitors are responsible for obtaining their own insurance coverage if desired.

• Art de l’Ordinaire, the Community Center, and associated organizations assume no liability for damage, theft, or breakage.

• Teardown will begin at 4:00 PM on June 8. Early dismantling is not permitted.

 

Exhibitor Contributions for Raffles:

 

• Exhibitors are encouraged (on a voluntary basis) to contribute to the raffles held at the end of each day. This is a great opportunity for visibility, and we appreciate your participation. A volunteer will collect contributions at the event opening.

• Gift certificate raffles will take place throughout the two-day fair. Be ready to receive them!

 

Commitment and Responsibility:

 

• If an artist or artisan is unable to attend their booth, they must arrange for a representative.

• Exhibitors must leave their space in its original condition.

• By participating, exhibitors agree to comply with all stated rules and conditions. Non-compliance may result in exclusion without refund or compensation.

• Exhibitors release Art de l’Ordinaire, its partners, and volunteers from any liability for damage, theft, or loss of products, as well as any personal harm.

 

For more information: artdelordinaire@hotmail.com