Boutique de Noël 2023
Règlements

Boutique de Noël 2023

Vendredi le 17 novembre 2023 de midi à 18h00, samedi 10h00 17h00 et dimanche de 10h00 à 16h00

Centre communautaire multifonctionnel de Cantley, 6, Impasse des Étoiles, Cantley

(GPS – 8 chemin River à Cantley)

Règlements et conditions de participation

Espace disponible :

L’exposition aura lieu dans le gymnase et les salles polyvalentes du Centre communautaire multifonctionnel. Peu importe le lieu, chaque exposant bénéficiera de la même superficie et visibilité.
L’espace disponible comprend la circulation à l’intérieur de votre kiosque, ne pas empiéter sur les voisins pour avoir accès à votre espace.
Chaque exposant s’occupe de monter et de démonter son propre kiosque. Il peut laisser son matériel et ses produits sur place pour les 3 jours.
Une table et deux chaises sont fournies sur place. Une limite de 5 treillis seront disponibles sur demande. Si vous avez vos propres treillis, apportez-les.
Un kiosque par artiste ou artisan sera disponible.
L’exposant peut également fournir ses propres meubles en respectant l’espace qui lui a été attribué.
Si vous avez besoin d’électricité, vous devez en faire la demande sur le formulaire d’inscription. Vous devez apporter votre extension.

Produits exposés :

Toutes les œuvres doivent être authentiques créées par l’artiste ou l’artisan.
Tous les produits de consommation et de beauté doivent être bien identifiés en énumérant les ingrédients qu’ils contiennent (ex: nourritures, sel de bain, savons, etc.).
Les œuvres non encadrées doivent être présentées de façon professionnelle.

Inscription et coûts :

L’exposant doit compléter le formulaire d’inscription en ligne au plus tard le 15 septembre, 2023.
Le paiement devra être effectué par transfert bancaire via le courriel artdelordinaire@hotmail.com en utilisant le mot de passe cantley ou par chèque et vous le postez au 12 rue Crémazie, Cantley, Québec, J8V 2V4.

Frais d’inscription :

80,00$ pour les 3 jours pour les membres en règle de l’Association.
120,00 $ pour les 3 jours pour les non-membres. Les nouveaux artistes ou artisans devront acheminer des photos de ses produits qui seront soumises au comité de sélection.
En cas d’annulation, il n’y aura pas de remboursement des frais d’inscription, sauf dans le cas où l’activité serait annulée par l’Association.
Le Petit café vous offre des repas, voir dans le formulaire d’inscription. À vous de choisir le sandwich de votre choix (ou aucun).

Visibilité sur le site www.artdelordinaire.com et autres plates-formes :

Pour les membres si vous avez de nouveaux produits, SVP acheminez-nous des photos pour la publication sur la page Facebook de Art de l’Ordinaire au courriel de l’association artdelordinaire@hotmail.com

Installation et désinstallation :

L’exposant demeure le seul responsable de son inventaire.
Nous allons établir l'horaire d'installation le jeudi ou le vendredi matin et vous la faire parvenir. Un plan sera établi pour les 2 salles.
L’exposant est responsable d’obtenir la couverture d’assurance nécessaire s’il le souhaite et dégage Art de l’Ordinaire, le Centre communautaire et tout autre organisme associés à l’événement de toute responsabilité en cas de dommage, de vol ou bris.

Le démontage se fera à partir de 16h le 19 novembre. Aucun démontage ne sera permis avant.

Engagement et responsabilité :

Dans l’éventualité où l’artiste/artisan devrait s’absenter de son kiosque, il sera alors dans l’obligation de prévoir un(e) représentant(e).
L’exposant s’engage à remettre son emplacement dans son état initial.
L’exposant accepte les conditions de participation et règlements ci-dessus et s’engage à les respecter sans quoi sa participation pourrait être compromise. Aucun remboursement ou dédommagement ne sera accordé.
L’exposant dégage Art de l’Ordinaire, ses partenaires, bénévoles de toute responsabilité en cas de bris, dommage ou vol à l’égard de ses produits ou pour toute atteinte personnelle sans préjudice, d’autant plus que nous n’exerçons pas d’inventaire.