Espace disponible :

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• L’exposition aura lieu dans le gymnase du Centre communautaire multifonctionel. Chaque exposant bénéficiera d’une superficie de 8’ x 8’ x 6’.

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• L’espace disponible comprend la circulation à l’intérieur de votre kiosque sans empièter sur les voisins pour avoir accès à votre espace.

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• Chaque exposant s’occupe de monter et de démonter le contenu de son propre kiosque. Il peut laisser son matériel et oeuvres sur place pour les deux jours.

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• Une ou deux chaises peuvent être fournies sur place. Veuillez l’indiquer sur le formulaire d’inscription.

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• L’exposant peut également fournir, s’il y a lieu, ses propres accessoires (ex. : petite table, chevalet, socle pour sculpture, présentoir pour cartes) et les installer en respectant l’espace qui lui a été attribué.

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• Si vous avez besoin d’électricité, veuillez l’indiquer sur le formulaire d’inscription.

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Produits exposés :

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• Puisqu’il s’agit d’une exposition à caractère artistique, seules les œuvres d’art seront acceptées.

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• Œuvres originales (giclés non acceptés) et authentiques, professionnelles dans leur composition, technique et présentation (toiles encadrées ou non encadrées pour les toiles style galerie dont les pourtours devront être peints en noir ou en continu avec le sujet de la toile).

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Inscription et coûts :

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• L’exposant doit compléter le formulaire d’inscription en ligne au plus tard le 20 mai 2024.

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• Le paiement devra être effectué par transfert bancaire, au plus tard au moment de la confirmation de son acceptation à l’expo, via le courriel artdelordinaire@hotmail.com.

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Frais d’inscription :

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• 80,00$ pour les deux jours pour les membres en règle de l’Association.

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• 120,00 $ pour les deux jours pour les non-membres. Les artistes devront acheminer trois photos numériques de leurs œuvres qui seront soumises au comité de sélection.

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• En cas d’annulation, il n’y aura pas de remboursement des frais d’inscription, sauf dans le cas où l’activité serait annulée par l’Association.

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• Le Petit Café vous offre des repas (voir le formulaire d’inscription). À vous de choisir le sandwich de votre choix (ou aucun).

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Visibilité sur le site www.artdelordinaire.com et autres plates-formes :

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• Pour les membres de l’Association : si vous avez de nouvelles œuvres, S.V.P. acheminez-nous des photos pour la publication sur la page Facebook de Art de l’Ordinaire

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Installation et désinstallation :

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• L’exposant demeure le seul responsable de son inventaire.

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• L’exposant pourra monter son kiosque le vendredi après-midi entre 13 h et 18 h et pourra terminer samedi entre 8 h et 9 h 30.

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• L’exposant est responsable d’obtenir la couverture d’assurance nécessaire s’il le souhaite et dégage Art de l’Ordinaire, le Centre communautaire et tout autre organisme associé à l’événement de toute responsabilité en cas de dommage, de vol ou bris.

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• Le démontage se fera à partir de 16 h le 22 septembre. Aucun démontage ne sera permis avant.

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Tirage :

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• Lors de cette exposition, il y aura un tirage le dimanche 22 septembre vers 15 h 30 de deux œuvres d’artistes-exposants d’une valeur maximale chacune de 300 $.

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• Cette participation est volontaire et chaque exposant qui le désire peut offrir une œuvre (une seule uniquement) qu’il apportera aux responsables désignés lors de l’installation de son kiosque. À cette fin, veuillez cocher la case correspondante dans votre formulaire d’inscription pour indiquer votre intérêt à y participer.

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• Les œuvres faisant partie de ce tirage seront placées dans un espace réservé à l’entrée de la salle.

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• Pour gagner ces œuvres, des coupons seront remis aux visiteurs qui indiqueront les numéros des œuvres de leur choix (1er choix, 2e choix) pour ce tirage.

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• Les deux artistes dont les œuvres auront été pigées au sort recevront chacun un montant de 300 $ de l’Association Art de l’Ordinaire.

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• Dès la fin du tirage, les œuvres restantes seront récupérées par leur propriétaire.

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Engagement et responsabilité :

 

• L’artiste-exposant s’engage à être présent pour toute la durée de l’expo. Dans l’éventualité où il/elle devrait s’absenter de son kiosque, l’artiste sera alors dans l’obligation de prévoir un(e) représentant(e).

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• L’exposant s’engage à remettre son emplacement dans son état initial.

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• L’exposant accepte les conditions de participation et règlements ci-dessus et s’engage à les respecter sans quoi sa participation pourrait être compromise. Aucun remboursement ou dédommagement ne sera accordé.

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• L’exposant dégage Art de l’Ordinaire, ses partenaires et ses bénévoles de toute responsabilité en cas de bris, dommage ou vol à l’égard de ses produits ou pour toute atteinte personnelle sans préjudice, d’autant plus que nous n’exerçons pas d’inventaire.

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Pour informations : artdelordinaire@hotmail.com